律师在办理案件的过程中,经常会遇到几个问题:团队协作时,如何保证高效共享?如何避免重复劳动?怎样才能把每一个案件做规范、做精细?怎样才能把工作可视化并呈现给客户?为了解决这些问题,撰写一份工作报告就成了很好的选择。
一、律师工作报告的必要性
(1)工作报告可以实现阅卷过程的载体化,检测、规范阅卷的深入和全面。在律师团队协同工作时,工作报告可以提高团队沟通、信息共享的效率。
(2)工作报告可以防止办案量的低标准重复劳动。通过工作报告,把每一个案件做规范、做精细,能够达到办案质量从量变到质变的提升。
(3)工作报告的精细化,可以提升律师解决焦点问题、同类问题的能力。精细化包括对证据审查的精细和对法律适用研究的精细,通过这两个方面的精细,律师能够发现这一类案件的规律是什么、难点是什么、焦点是什么,刑事辩护的痛点在哪里,律师与检察官、与法官沟通、说服的切入点在哪里,从而提升律师解决焦点问题和同类问题的能力。
(4)工作报告的可视化,可以让客户更好地了解律师的工作过程、内容和成果,提高律师的专业形象,加深客户的信任感,也会使客户更加认同律师的工作价值。
二、律师工作报告的要素
(1)当事人的基本情况。
记录当事人的个人信息、案由、基本情况等。其中,还可以参考公诉版审查报告,将侦查机关是谁,侦查员是谁,公诉人是谁,法官是谁,电话号码是多少都写上,确保以后再来找这个案件时,相关信息能够查到。
(2)发破案经过和诉讼过程。
在这个过程中,律师可以把案件侦查程序是否合法、相关要素一并做审查和摘录。
(3)事实和证据。
这里的事实可能有几种情况:公诉人认定的事实、侦查机关认定的事实、起诉书认定的事实、一审判决认定的事实。律师需要比较这几部分有什么不同,经历了哪些变化。摘录证据时,则要注意逻辑、层次和整体性。哪一组的证据是为后面一组的证据做铺垫,铺垫对于后面的事实认定,包括法律适用分析,又会造成什么样的影响?组与组之间如何递进?这都是律师需要分析的问题。☞☞☞推荐阅读:张楠律师:买房“跳单”仍需支付报酬!
(4)审查结论和处理。
律师作为辩护人,梳理完案件后需要得出相应的结论。分析控方的指控逻辑和证据,提出己方的辩护思路和切入点。
三、律师工作报告的作用
(1)通过制作律师版的工作报告,可以让律师系统化地整理卷宗、熟悉案件。
(2)工作报告能够帮助律师以最高效、最精准、最好的状态出庭。有很多案件的卷宗册数非常多,而工作报告能够取其精华,公诉人所要举的所有证据、主要谈的任何问题,都已在工作报告中浓缩、固化下来,当庭应对更自如。
(3)保证律师的思维随时在线。作为律师,手上可能同时有多件未结案件,需要保持多个案件随时思维在线,需要随时唤醒记忆。而工作报告能帮助律师做到这一点,必要的时候迅速地翻一遍工作报告,马上就能够唤醒记忆。
(4)工作报告能够帮助律师取得客户的信任和认可。律师的工作是为客户提供法律服务,虽然这个过程中会花费律师大量的时间和精力,但如果律师的工作内容不能可视化地呈现给客户,客户会觉得律师的工作轻而易举,收费过高,工作成果和收费不对等。所以,一份可视化的工作报告必不可少。
总的来说,一份翔实、精准的工作报告,不仅能够确保整个团队办案的规范化、精细化,保证案件的办案质量,更能够帮助律师提高办案水准,取得客户的认可和信任,更好的为客户服务。